Unterschriften und Team-Freigaben
Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
Sign on site
Right on the device, without paper.
Clean approvals
Only reviewed documentation goes final.
Traceable
Transparent history for every record.
Sign right on the device.
Customers sign directly on the phone or tablet — no printout, no rework. The signature becomes part of the protocol.
- Digital signature without printing
- Signature becomes part of the PDF record
Only reviewed work goes final.
Defined approvals ensure that only checked documentation reaches final status.
Who signed and when stays transparent.
Signatures and approvals are recorded in the protocol — a clear, traceable history for every record.
In just a few steps
- 1
Fülle das Protokoll vor Ort vollständig aus.
- 2
Lass direkt am Gerät digital unterschreiben.
- 3
Reiche die Dokumentation zur Freigabe ein.
- 4
Nach der Team-Freigabe ist der Nachweis final und übergabefertig.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Digitale Unterschrift am Smartphone oder Tablet
- Unterschrift vor Ort ohne Ausdruck
- Definierte Team-Freigaben
- Transparenter Freigabeverlauf
- Übergabefertige Nachweise
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Frequently asked questions
- Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
- Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls und des späteren PDF-Nachweises.
- Was unterscheidet Unterschrift und Freigabe?
- Die Unterschrift bestätigt eine Leistung oder Abnahme vor Ort; die Freigabe ist der interne Schritt, mit dem dein Team eine Dokumentation final macht.
Discover more features
Workflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Learn moreTeilen & Einbetten
Aus jeder Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, per öffentlichem Link oder eingebettet als Webformular, zum Beispiel als schwebender Button auf deiner Website.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Learn moreTry Signaturen & Freigaben
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