Nachweise sicher teilen und exportieren
Aus jeder abgeschlossenen Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, über einen öffentlichen Link oder mit Passwortschutz für sensible Inhalte.
Print-ready PDFs
Professional records with your logo.
Password-protected
Additional protection for sensitive records.
Shared selectively
Hand completed records directly to stakeholders.
The calling card for every handover.
Every submission turns into a print-ready PDF with your logo — professional, clean and instantly ready to hand over.
- Print-ready PDFs with your own logo
- Includes photos, readings and signature
Share records — with no login needed.
Provide records via a link that recipients can open without their own account — shared precisely with the right people.
Hand over sensitive records securely.
Protect shared records with a password when their contents are intended only for a clearly defined group of recipients.
- Additional protection for sensitive content
- Give selected stakeholders access
- No recipient account required
From completion straight to handover.
Share exactly the completed records that customers, clients or other stakeholders need — by link or as an exported PDF.
In just a few steps
- 1
Wähle eine abgeschlossene Einreichung aus.
- 2
Exportiere sie als druckfertiges PDF mit deinem Logo.
- 3
Erstelle einen öffentlichen oder passwortgeschützten Link.
- 4
Übergib den Nachweis gezielt an Kunden, Auftraggeber oder weitere Beteiligte.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Abgeschlossene Einreichungen gezielt teilen
- Öffentliche Links ohne Empfänger-Login
- Passwortschutz für sensible Nachweise
- PDF-Download für Ablage und Versand
- Direkte Kundenübergabe
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Frequently asked questions
- Brauchen Empfänger einen Login, um einen Nachweis zu öffnen?
- Nein. Über einen öffentlichen Link kann der Empfänger den Nachweis ohne eigenen Login öffnen.
- Kann ich sensible Nachweise zusätzlich schützen?
- Ja. Du kannst einen geteilten Nachweis mit einem Passwort absichern und das Passwort getrennt an die vorgesehenen Empfänger übermitteln.
- Kann ich einen Nachweis auch als PDF übergeben?
- Ja. Jede abgeschlossene Einreichung lässt sich als druckfertiges PDF mit deinem Logo exportieren, herunterladen und weitergeben.
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Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
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Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
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Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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