PDF-Export, Links und smarte Webformulare
Aus jeder Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, per öffentlichem Link oder eingebettet als Webformular, zum Beispiel als schwebender Button auf deiner Website.
Print-ready PDFs
Professional records with your logo.
Floating button
Smart forms right on your website.
Request → task
Assign incoming submissions right away.
The calling card for every handover.
Every submission turns into a print-ready PDF with your logo — professional, clean and instantly ready to hand over.
- Print-ready PDFs with your own logo
- Includes photos, readings and signature
Share records — with no login needed.
Provide records via a link that recipients can open without their own account — shared precisely with the right people.
One click on your website — one smart form.
Embed a form as a floating button on your website — for digital site visits, surveys or a contact form that does far more than a simple mail form.
- Digital site visits and on-site checks
- Smart surveys instead of Google Forms
- Contact forms with structured data
The request becomes an assigned task.
Every incoming submission can become a task in your team right away — with a due date and an owner, instead of getting lost in an inbox.
In just a few steps
- 1
Wähle eine fertige Einreichung aus.
- 2
Exportiere sie als druckfertiges PDF mit deinem Logo.
- 3
Teile den Nachweis per Link oder binde das Formular als Embed oder schwebenden Button auf deiner Website ein.
- 4
Weise eingehende Anfragen direkt als Aufgabe einer Person im Team zu.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Geteilte Einreichungen für Beteiligte
- Öffentliche Links ohne Empfänger-Login
- Webformulare als Inline-Embed oder schwebender Button
- Eingehende Anfragen als Aufgabe zuweisen
- Direkte Kundenübergabe
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Frequently asked questions
- Brauchen Empfänger einen Login, um einen Nachweis zu öffnen?
- Nein. Über einen öffentlichen Link kann der Empfänger den Nachweis ohne eigenen Login öffnen.
- Kann ich Formulare auf meiner Website einbinden?
- Ja. Du kannst Webformulare einbetten – entweder direkt eingebunden (Inline) oder als schwebender Button, der beim Klick ein Popup-Formular öffnet, wie man es von modernen Kontaktformularen kennt.
- Kann aus einer eingehenden Anfrage direkt eine Aufgabe werden?
- Ja. Eingehende Einreichungen aus einem eingebetteten Formular lassen sich direkt als Aufgabe im Team anlegen und einer Person zuweisen – inklusive Fälligkeit im Kalender.
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Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Learn moreSignaturen & Freigaben
Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
Learn moreEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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