Vorlagenbibliothek für jedes Gewerk
Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an deinen Betrieb an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.
Minutes, not days
Ready to go with proven templates instead of starting from scratch.
Many trades
Covering electrical, plumbing, facility management and more.
100% consistent
Everyone works with the same reviewed structures.
Build the perfect template.
Assemble fields, sections and required entries via drag and drop — no IT needed. Every template fits your trade exactly.
- Text, choice, date, photo, signature
- Required fields prevent gaps
- Structure sections freely
Build once, use across the whole team.
Released templates are instantly available to everyone, so every record stays consistent, complete and comparable.
- Reviewed templates for the team
- Update versions centrally
Every template becomes a submission.
Open the template on a phone or tablet and fill it in right on site — always in the same clean structure.
In just a few steps
- 1
Wähle eine Vorlage aus der Bibliothek oder erstelle eine eigene.
- 2
Passe Felder, Abschnitte und Pflichtangaben an dein Gewerk an.
- 3
Gib die Vorlage für dein Team frei.
- 4
Fülle Protokolle vor Ort aus – immer im gleichen, sauberen Aufbau.
Features at a glance
Everything this feature brings — summed up.
- Prüfprotokoll für wiederkehrende Prüfungen
- Wartungsprotokoll für nachvollziehbare Einsätze
- Abnahmeprotokoll mit Freigabe
- Regie- und Servicebericht
- Mängelprotokoll mit Foto und Beschreibung
- Eigene Felder, Abschnitte und Pflichtangaben
Trades across the field rely on ProtocolHero every day.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Frequently asked questions
- Kann ich die Vorlagen an meinen Betrieb anpassen?
- Ja. Du kannst jede Vorlage mit eigenen Feldern, Abschnitten und Pflichtangaben erweitern oder komplett eigene Vorlagen aufbauen.
- Für welche Gewerke gibt es Vorlagen?
- Die Bibliothek deckt typische Protokolle vieler Gewerke ab – von Elektro über SHK bis Facility Management. Vorlagen lassen sich frei anpassen.
- Arbeitet das ganze Team mit denselben Vorlagen?
- Ja. Freigegebene Vorlagen stehen allen zur Verfügung, sodass jede Dokumentation einheitlich und vollständig bleibt.
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Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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