Unsere Reise

Die Reise von ProtocolHero

Ein Problem auf der Baustelle. Eine Crew mit Mission. Ein klarer Kurs Richtung Grandline. Das ist die Geschichte, wie aus Zettelwirtschaft eine Software wurde, die Handwerk jeden Tag Zeit spart.

400+Betriebe an Bord
~1 Std.gespart pro Auftrag
Köln Ehrenfeldneuer Heimathafen
  1. Elektriker arbeitet konzentriert an einem offenen Schaltschrank
    2021 · BaustelleAus einem Problem entstand die Vision

    Dokumentation mit Verantwortung

    Als Elektriker war klar: Ohne fehlerfreie Dokumentation fehlt der Beweis für fachgerechte Arbeit. Keine Software war wirklich fürs Handwerk gemacht — also entstand die Idee.

  2. Gründer mit Strohhut lächelt vor einer Treppe
    2024 · Q4 · GründungGründung der ProtocolHero GmbH

    Der Moment der Entscheidung

    Das Problem betrifft nicht nur Elektriker, sondern alle, die Verantwortung dokumentieren müssen: Handwerker, Techniker, Bauleiter, Projektleiter.

    Der Strohhut wird aufgesetzt — als Symbol: bereit, es anders zu machen. Eine neue Ära hat begonnen.

  3. ApolloCapital Logo auf dunklem Hintergrund
    2025 · Q1 · InvestorAnker & Wegweiser

    Ein bekanntes Gesicht an Board

    Erste Investoren als Anker und Wegweiser: Dr. Henrich Blase (Gründer CHECK24) und Matthias Orlopp (CEO ApolloCapital, ehem. CEO C24 Bank).

    Sie haben an die Mission geglaubt, bevor sie sichtbar war. „Jetzt brauchte ich nur noch eine Crew.“

  4. Polaroid-Collage des ProtocolHero-Teams
    2025 · Q2 · Die CrewDie richtigen finden

    Eine Crew macht den Unterschied

    Gesucht wurden keine Lebensläufe, sondern Überzeugungstäter: Entwickler:innen, Designer:innen, Strateg:innen, die Verantwortung übernehmen.

    Unterschiedliche Talente, ein gemeinsames Ziel — die Zettelwirtschaft im Handwerk zu beenden. „Wir sind eine Crew mit Mission.“

  5. ProtocolHero-Editor mit einer digitalen Bauabnahme-Vorlage
    2025 · Q3 · SoftwareDie Navigation durch Ideen

    Von der Idee bis zum ersten Klick

    ProtocolHero soll nicht wie Software wirken, sondern wie ein digitaler Assistent: maximale Einfachheit im Frontend, enorme Komplexität in der Architektur. Erste Prototypen gehen live.

  6. Handwerker hält ein Smartphone mit der ProtocolHero-App
    2025 · Q3 · LaunchVom Problem zur Lösung

    Launch & Marktstart

    Mit vielen Handwerksbetrieben gesprochen, getestet, geschärft. Ergebnis: ProtocolHero spart im Schnitt rund eine Stunde pro Auftrag.

    Aus einem internen Tool wurde eine Lösung für alle. „Mehr Zeit für das Handwerk.“

  7. Illustration der ProtocolHero-Crew vor einem Schiff mit Strohhut und leuchtendem P-Segel
    2025 · Q3 · GrandlineExpansion und Wachstum

    Auf zur Grandline!

    Mission: ProtocolHero zur Nr. 1 für digitale Protokollierung machen. Rollout, Onboarding und KI-Module nehmen Fahrt auf.

  8. Die ProtocolHero-Crew feiert gemeinsam auf einem Event
    2025 · Q4 · Grand AI LineDie nächste Evolutionsstufe

    KI — Die Teufelsfrucht

    Über 400 Betriebe in nur drei Monaten — ohne Kaltakquise, ohne Millionen-Werbebudget. Aus echten Gesprächen mit echten Menschen.

  9. ProtocolHero-Team auf der Messe Light & Building
    2026 · Q1 · Crew GrowthGemeinsam auf der Light & Building

    A few new crew came true

    Das Team wächst — unter anderem auf der Light & Building. Beim Aufbau zählen: Zuverlässigkeit, Vertrauen, Loyalität zur Mission und Ownership.

  10. Das ProtocolHero-Team im neuen Büro in Köln Ehrenfeld
    2026 · Q2 · New ShipKöln Ehrenfeld — unser neuer Heimathafen

    Unser neues Schiff

    250 m² in Köln Ehrenfeld: Holz, Glas, Licht — ein Ort mit Charakter für ein Team mit Charisma.

  11. Vortrag beim Hero Community Day 2026 in Köln-Ehrenfeld
    2026 · Q3 · Community DayStandorteröffnung & Community

    Jeder Zug zählt.

    Unser neuer Standort wird zum Treffpunkt für das Elektrohandwerk: mit praktischer KI, Partner-Demos und ehrlichem Austausch in Köln-Ehrenfeld.

    Beim Hero Community Day kamen Inhaber, Meister, Partner und unser Team zusammen, um digitale Prozesse, Technik und die nächsten sinnvollen Schritte im Handwerk gemeinsam weiterzudenken.

    Zum Event-Rückblick
  12. Leuchtendes goldenes ProtocolHero-P über einer Hand
    2026 · Stay tunedIrgendwo da draußen…

    Finden wir das One Piece?

    „Es gibt Dinge, die man nicht aufhalten kann: einen starken Willen, große Träume, das Schicksal.“ Verpasse keinen Logbucheintrag — folge unserer Reise.

Die spannendsten Kapitel kommen erst noch.

Große Träume, ein starker Wille — und eine Crew, die anpackt. Folge unserer Reise auf Instagram oder werde selbst Teil der Mannschaft.