Für Facility-Management & Gebäudedienstleister

Digitale Inspektions- & Begehungsprotokolle für Facility Management

Begehungen, Sicherheitskontrollen und Wartungen strukturiert dokumentieren – über alle Objekte hinweg, mobil und revisionssicher.

Moderne Bürogebäude aus der Froschperspektive
Das Problem

Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft

Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.

Objektbegehungen werden auf Papierchecklisten erfasst und gehen zwischen Objekt und Büro verloren.

Brandschutz- und Sicherheitskontrollen sind über viele Excel-Dateien und Ordner verteilt.

Mängel werden per Foto und Notiz festgehalten, aber niemand verfolgt die Behebung nach.

Bei Audits fehlt der schnelle, lückenlose Nachweis durchgeführter Kontrollen je Objekt.

Die Lösung

So unterstützt ProtocolHero Facility Management

Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und revisionssicher.

Begehungen & Checklisten digital

Standardisierte Begehungs- und Kontrollchecklisten mobil abarbeiten – einheitlich über alle Objekte hinweg.

Mängel erfassen & nachverfolgen

Mängel mit Foto, Ort und Maßnahme dokumentieren, zuweisen und den Status bis zur Behebung im Blick behalten.

Objekte als Datenbank verwalten

Gebäude, Anlagen und Prüfungen strukturiert hinterlegen und alle Protokolle je Objekt zentral wiederfinden.

Nachweise für Auftraggeber

Durchgeführte Kontrollen als PDF oder Link bereitstellen – sauberer Nachweis für Eigentümer und Auftraggeber.

Vorlagen

Beliebte Vorlagen für Facility Management

Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.

Objektbegehungsprotokoll
Brandschutzbegehung
Sicherheitsbegehung
Aufzugsprüfung / Sichtkontrolle
Wartungs-Checkliste Gebäudetechnik
Reinigungs- & Qualitätskontrolle
Häufige Fragen

Fragen rund um Facility Management

Facility Management-Protokolle digital – jetzt starten

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