Unterschriften und Team-Freigaben
Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
Unterschrift vor Ort
Direkt am Gerät, ohne Papier.
Saubere Freigaben
Nur geprüfte Dokumentation wird final.
Nachvollziehbar
Transparenter Verlauf für jeden Nachweis.
Unterschrift direkt am Gerät.
Kundinnen und Kunden unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet – ohne Ausdruck, ohne Nacharbeit. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls.
- Digitale Unterschrift ohne Ausdruck
- Unterschrift wird Teil des PDF-Nachweises
Nur Geprüftes wird final.
Definierte Freigaben stellen sicher, dass nur kontrollierte Dokumentation den finalen Status erhält.
Wer wann unterschrieben hat, bleibt transparent.
Unterschriften und Freigaben werden im Protokoll festgehalten – ein klarer, nachvollziehbarer Verlauf für jeden Nachweis.
In wenigen Schritten
- 1
Fülle das Protokoll vor Ort vollständig aus.
- 2
Lass direkt am Gerät digital unterschreiben.
- 3
Reiche die Dokumentation zur Freigabe ein.
- 4
Nach der Team-Freigabe ist der Nachweis final und übergabefertig.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Digitale Unterschrift am Smartphone oder Tablet
- Unterschrift vor Ort ohne Ausdruck
- Definierte Team-Freigaben
- Transparenter Freigabeverlauf
- Übergabefertige Nachweise
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Häufige Fragen
- Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
- Beteiligte unterschreiben direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Unterschrift wird Teil des Protokolls und des späteren PDF-Nachweises.
- Was unterscheidet Unterschrift und Freigabe?
- Die Unterschrift bestätigt eine Leistung oder Abnahme vor Ort; die Freigabe ist der interne Schritt, mit dem dein Team eine Dokumentation final macht.
Weitere Funktionen entdecken
Workflow
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Mehr erfahrenTeilen & Einbetten
Aus jeder Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, per öffentlichem Link oder eingebettet als Webformular, zum Beispiel als schwebender Button auf deiner Website.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenProbier Signaturen & Freigaben aus
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