Zuweisung, Prüfung, Freigabe
Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.
Klare Rollen
Jedes Protokoll hat eine verantwortliche Person.
Vier-Augen-Prinzip
Geprüfte Qualität vor jeder Freigabe.
Immer informiert
Benachrichtigungen bei Zuweisung und Freigabe.
Klar, wer wofür verantwortlich ist.
Weise jedes Protokoll einer Person zu. So geht nichts unter und jeder weiß, was zu tun ist – ganz ohne Nachfragen.
- Protokolle eindeutig zuweisen
- Automatische Hinweise bei Zuweisung
Geprüft, bevor es freigegeben wird.
Eine definierte Prüfung sorgt für Qualität: Eine zweite Person kontrolliert die Inhalte, bevor die Dokumentation final wird.
Offen, in Prüfung, freigegeben.
Sieh jederzeit, wo ein Protokoll steht. Der Freigabeverlauf bleibt nachvollziehbar dokumentiert.
In wenigen Schritten
- 1
Weise eine eingereichte Dokumentation einem Bearbeiter zu.
- 2
Der Prüfer kontrolliert die Inhalte im Vier-Augen-Prinzip.
- 3
Bei Bedarf geht das Protokoll mit Hinweisen zurück.
- 4
Nach der Prüfung wird freigegeben – nachvollziehbar dokumentiert.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Protokolle eindeutig zuweisen
- Vier-Augen-Prinzip mit Prüfer
- Statusübersicht: offen, in Prüfung, freigegeben
- Benachrichtigungen bei Zuweisung und Freigabe
- Nachvollziehbarer Freigabeverlauf
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Häufige Fragen
- Kann ich ein Vier-Augen-Prinzip abbilden?
- Ja. Du kannst eine definierte Prüfung vorschalten, sodass eine zweite Person die Inhalte vor der Freigabe kontrolliert.
- Sehe ich, in welchem Status ein Protokoll ist?
- Ja. Der aktuelle Status – offen, in Prüfung oder freigegeben – ist jederzeit sichtbar und Beteiligte werden automatisch benachrichtigt.
Weitere Funktionen entdecken
Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
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