PDF-Export, Links und smarte Webformulare
Aus jeder Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, per öffentlichem Link oder eingebettet als Webformular, zum Beispiel als schwebender Button auf deiner Website.
Druckfertige PDFs
Professionelle Nachweise mit deinem Logo.
Schwebender Button
Smarte Formulare direkt auf deiner Website.
Anfrage → Aufgabe
Eingehende Einreichungen direkt zuweisen.
Die Visitenkarte für jede Übergabe.
Aus jeder Einreichung entsteht ein druckfertiges PDF mit deinem Logo – professionell, sauber und sofort übergabefertig.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Fotos, Messwerte und Unterschrift enthalten
Nachweise teilen – ganz ohne Login.
Stelle Nachweise per Link bereit, den Empfänger ohne eigenen Account öffnen können. Gezielt mit den richtigen Beteiligten geteilt.
Ein Klick auf deiner Website – ein smartes Formular.
Binde ein Formular als schwebenden Button auf deiner Website ein – für digitale Besichtigungen, Umfragen oder ein Kontaktformular, das deutlich mehr kann als ein einfaches Mail-Formular.
- Digitale Besichtigungen und Vor-Ort-Checks
- Intelligente Umfragen statt Google Forms
- Kontaktformulare mit strukturierten Daten
Aus der Anfrage wird eine zugewiesene Aufgabe.
Jede eingehende Einreichung lässt sich direkt als Aufgabe im Team anlegen – mit Fälligkeit und verantwortlicher Person, statt in der Inbox unterzugehen.
In wenigen Schritten
- 1
Wähle eine fertige Einreichung aus.
- 2
Exportiere sie als druckfertiges PDF mit deinem Logo.
- 3
Teile den Nachweis per Link oder binde das Formular als Embed oder schwebenden Button auf deiner Website ein.
- 4
Weise eingehende Anfragen direkt als Aufgabe einer Person im Team zu.
Funktionen auf einen Blick
Alles, was diese Funktion mitbringt – kompakt zusammengefasst.
- Druckfertige PDFs mit eigenem Logo
- Geteilte Einreichungen für Beteiligte
- Öffentliche Links ohne Empfänger-Login
- Webformulare als Inline-Embed oder schwebender Button
- Eingehende Anfragen als Aufgabe zuweisen
- Direkte Kundenübergabe
Handwerksbetriebe verlassen sich täglich auf ProtocolHero.
Mit ProtocolHero läuft unsere Dokumentation heute deutlich strukturierter und einfacher. Gerade im Alltag ist es wichtig, dass Informationen nicht verloren gehen und wir alles schnell an einem Ort wiederfinden. Das spart Zeit und bringt mehr Klarheit ins Team. Was ich außerdem gut finde: ProtocolHero ist vielseitig einsetzbar – ob Schlüsselübergabe, Baudokumentation oder wichtige Prüfprotokolle.
Tim Schnüge
Schnüge Elektrotechnik
Häufige Fragen
- Brauchen Empfänger einen Login, um einen Nachweis zu öffnen?
- Nein. Über einen öffentlichen Link kann der Empfänger den Nachweis ohne eigenen Login öffnen.
- Kann ich Formulare auf meiner Website einbinden?
- Ja. Du kannst Webformulare einbetten – entweder direkt eingebunden (Inline) oder als schwebender Button, der beim Klick ein Popup-Formular öffnet, wie man es von modernen Kontaktformularen kennt.
- Kann aus einer eingehenden Anfrage direkt eine Aufgabe werden?
- Ja. Eingehende Einreichungen aus einem eingebetteten Formular lassen sich direkt als Aufgabe im Team anlegen und einer Person zuweisen – inklusive Fälligkeit im Kalender.
Weitere Funktionen entdecken
Kalender
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Mehr erfahrenSignaturen & Freigaben
Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.
Mehr erfahrenEinreichungen
Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.
Mehr erfahrenProbier Teilen & Einbetten aus
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