Die Plattform für digitale Protokolle

Bewährte Vorlagen für viele Gewerke – nutze sie direkt oder passe sie mit eigenen Feldern an deinen Betrieb an. Kein Aufbau von Null, kein Word-Chaos.

Aus jeder Vorlage entsteht eine Einreichung – ausgefüllt direkt auf der Baustelle, mit Fotos, Messwerten und Unterschrift. Vollständig und nachvollziehbar.

Kein Empfang? Kein Problem. Erfasse alles direkt vor Ort am Smartphone oder Tablet und synchronisiere automatisch, sobald wieder Netz da ist.

Lege Kunden, Anlagen, Objekte und Material zentral an und verknüpfe sie mit deinen Protokollen – einmal pflegen, immer wiederverwenden, ohne doppelte Tipparbeit.

Klare Verantwortlichkeiten und ein nachvollziehbarer Ablauf für dein Team: Protokolle zuweisen, im Vier-Augen-Prinzip prüfen und sauber freigeben.

Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, im Kalender oder als Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.

Organisiere Aufgaben als Kanban-Board – mit frei benennbaren Spalten, Team-Labels, mehreren Zuweisungen pro Karte, Fortschrittsbalken und klar hervorgehobenen Fälligkeiten. Eine der drei Ansichten deines Aufgaben-Moduls, direkt neben Liste und Kalender.

Lass direkt vor Ort digital unterschreiben und gib Protokolle im Team sauber frei – für rechtssicher wirkende, nachvollziehbare Nachweise.

Aus jeder Einreichung wird ein sauberer Nachweis – bereit zur Übergabe als druckfertiges PDF, per öffentlichem Link oder eingebettet als Webformular, zum Beispiel als schwebender Button auf deiner Website.

Der KI-Assistent hilft dir, Protokolle schneller aufzubauen und Inhalte vorzuschlagen. Er ist als Unterstützung gedacht – die Kontrolle behältst immer du.