Digitale Übergabe- & Begehungsprotokolle für Hausverwaltungen
Wohnungsübergaben, Zählerstände und Objektbegehungen mit Fotos sauber festhalten – statt Papierformularen, die später niemand mehr findet.
Schluss mit Word, Excel und Zettelwirtschaft
Diese typischen Hürden kennen Betriebe in Ihrem Gewerk – und genau hier setzt ProtocolHero an.
Wohnungsübergaben werden auf Papierformularen ausgefüllt, später im Büro abgetippt und sind im Streitfall lückenhaft.
Zählerstände und Fotos vom Übergabetermin liegen unsortiert auf dem Handy.
Objektbegehungen und Mängel werden in unterschiedlichen Excel-Listen geführt.
Bei Mieterwechseln fehlt der schnelle Vergleich zwischen Einzugs- und Auszugsprotokoll.
So unterstützt ProtocolHero Hausverwaltungen
Vor Ort erfassen, im Team prüfen und freigeben, als PDF übergeben – digital, mobil und revisionssicher.
Übergabeprotokolle mit Fotos
Wohnungsübergaben vor Ort dokumentieren – Räume, Zustand, Zählerstände und Fotos in einem strukturierten Protokoll.
Zählerstände sauber erfassen
Strom, Gas, Wasser und Heizung als strukturierte Felder festhalten – inklusive Foto des Zählerstands als Nachweis.
Objekte & Einheiten als Datenbank
Objekte, Wohneinheiten und Mieter strukturiert hinterlegen und alle Protokolle je Einheit zentral wiederfinden.
Rechtssichere PDF-Übergabe
Protokolle vom Mieter vor Ort unterschreiben lassen und sofort als PDF an beide Parteien übergeben.
Beliebte Vorlagen für Hausverwaltungen
Starten Sie mit fertigen Vorlagen oder bauen Sie sich Ihre eigenen – ganz ohne IT-Kenntnisse.
Fragen rund um Hausverwaltungen
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