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ProtocolHero Vorlagen
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Fertige Vorlagen für deinen Betrieb

Für interne und externe Dokumentation – ob Prüfprotokoll, Bauabnahme, Schlüsselübergabe oder Arbeitsmittel-Übergabe an deine Mitarbeiter. Vorschau ansehen, übernehmen, loslegen.

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fertige Vorlagen
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fertige Vorlagen
Vorschau der Vorlage „Berichtsheft Vorlage – digital führen statt handschriftlich"
Ausbildung2.082 × genutzt

Berichtsheft Vorlage – digital führen statt handschriftlich

Ausbildungsnachweis nach §13 BBiG. Vorlage mit allen Pflichtangaben, IHK-konform, sofort einsetzbar – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Bau-Tagesbericht Vorlage – VOB-konform vom Smartphone"
Baustelle793 × genutzt

Bau-Tagesbericht Vorlage – VOB-konform vom Smartphone

Tägliche Baustellendoku nach VOB/B §6: Witterung, Personal, Geräte, Leistung, Behinderungen. Vorlage mit Foto-Upload – live ansehen und sofort übernehmen.

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Vorschau der Vorlage „Prüfung elektrischer Anlagen – Vorlage nach VDE 0100-600 & 0105-100"
Elektroprüfung1.154 × genutzt

Prüfung elektrischer Anlagen – Vorlage nach VDE 0100-600 & 0105-100

Wiederholungs- und Erstprüfung in einer Vorlage: Netzform, Messwerte, Anlagenstruktur mit Stromkreisen. VDE-konform, prüffähig, sofort einsetzbar.

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Vorschau der Vorlage „Gefahrenunterweisung Vorlage – nach §12 ArbSchG & DGUV V1"
Arbeitsschutz2.339 × genutzt

Gefahrenunterweisung Vorlage – nach §12 ArbSchG & DGUV V1

Unterweisung nach §12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1: Pflichten, Schutzausrüstung, Verhalten im Notfall – mit digitaler Unterschrift. Live ansehen und sofort nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Service-Rapport Vorlage – Arbeitsbericht für Handwerk & Service"
Service & Wartung2.241 × genutzt

Service-Rapport Vorlage – Arbeitsbericht für Handwerk & Service

Service-Rapport mit Auftraggeber, Tätigkeitsbericht, Material, Fotodokumentation und Kundenunterschrift. Aus dem Rapport direkt zur Rechnung – live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Bewirtungsbeleg Vorlage – §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG konform"
Buchhaltung & Steuer2.208 × genutzt

Bewirtungsbeleg Vorlage – §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG konform

Bewirtungsbeleg mit allen Pflichtangaben nach §4 Abs. 5 Nr. 2 EStG: Ort, Datum, Anlass, Teilnehmer, Höhe. Mit Foto der Rechnung – live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Zählerwechsel & Inbetriebsetzung – Vorlage für Netzbetreiber-Meldung"
Elektroinstallation686 × genutzt

Zählerwechsel & Inbetriebsetzung – Vorlage für Netzbetreiber-Meldung

Inbetriebsetzung & Änderungsmitteilung für den Netzbetreiber: Anlage, Zählerplatz, Messgerät, Plombierung. Konform zu TAB & NAV – live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Bauabnahme Vorlage – Abnahmeprotokoll nach §640 BGB & VOB/B §12"
Bau & Handwerk1.074 × genutzt

Bauabnahme Vorlage – Abnahmeprotokoll nach §640 BGB & VOB/B §12

Förmliche Abnahme nach §640 BGB / VOB/B §12: Mängelliste, Fristen, Fotodokumentation, Restleistungen, Unterschriften. Live ansehen und sofort nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Reisekostenabrechnung Vorlage – Pauschalen & Belege nach EStG/LStR"
Buchhaltung & Steuer1.421 × genutzt

Reisekostenabrechnung Vorlage – Pauschalen & Belege nach EStG/LStR

Reisekosten korrekt abrechnen: Verpflegungspauschalen, Übernachtung, Fahrtkosten, Nebenkosten. Inland & Ausland, steuerkonform – live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Wohnungsgeberbescheinigung – Vorlage nach §19 BMG"
Immobilien & Verwaltung962 × genutzt

Wohnungsgeberbescheinigung – Vorlage nach §19 BMG

Digitale Wohnungsgeberbescheinigung nach §19 BMG für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt – mit allen Pflichtangaben, Selbsterklärung des Eigentümers und digitaler Unterschrift.

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Vorschau der Vorlage „Gasheizung Wartungsprotokoll – Vorlage nach KÜO & DIN EN 15378"
SHK & Heizung861 × genutzt

Gasheizung Wartungsprotokoll – Vorlage nach KÜO & DIN EN 15378

Digitales Wartungsprotokoll für Gasheizungen nach Kehr- und Überprüfungsordnung (KÜO), DIN EN 15378 und Herstellerangaben – Abgasmessung, Brennereinstellung, Sicherheitscheck. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Einwilligung Foto- & Videoaufnahmen – DSGVO-Vorlage (Art. 6 / §22 KunstUrhG)"
Datenschutz & DSGVO1.897 × genutzt

Einwilligung Foto- & Videoaufnahmen – DSGVO-Vorlage (Art. 6 / §22 KunstUrhG)

Rechtssichere Einwilligungserklärung für Foto- und Videoaufnahmen von Mitarbeitenden nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und §22 KunstUrhG – mit Widerrufsbelehrung und digitaler Doppel-Unterschrift.

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Vorschau der Vorlage „Einzelauftrag / Regiezettel – Vorlage für Handwerk & Bau (BGB §631 ff., HOAI)"
Handwerk & Bau728 × genutzt

Einzelauftrag / Regiezettel – Vorlage für Handwerk & Bau (BGB §631 ff., HOAI)

Digitaler Regiezettel für Einzelaufträge und Nachträge: Auftraggeber, Objekt, Leistung, Abrechnungsart (Pauschal, Zeit, m², Stück), Foto-Doku und Unterschrift vor Ort. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Betriebliche Regelungen / Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag – Vorlage (BGB §611a, NachwG)"
Personal & HR2.175 × genutzt

Betriebliche Regelungen / Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag – Vorlage (BGB §611a, NachwG)

Rechtssichere Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag: Arbeitszeit, Gleitzeit, Kernarbeitszeit, Krankmeldung und betriebliche Abläufe – digital unterschrieben und revisionssicher dokumentiert. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Datenschutzhinweise für Beschäftigte – Vorlage (Art. 13 DSGVO, §26 BDSG)"
Personal & HR2.242 × genutzt

Datenschutzhinweise für Beschäftigte – Vorlage (Art. 13 DSGVO, §26 BDSG)

Rechtssichere Datenschutzhinweise für Mitarbeiter: Verantwortlicher, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage (§26 BDSG / Art. 6 DSGVO), Speicherdauer und Betroffenenrechte – einmal ausgehändigt, digital quittiert. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Baubesprechungsprotokoll – Vorlage für Bauleitung & Architekten (VOB/B, HOAI)"
Handwerk & Bau2.438 × genutzt

Baubesprechungsprotokoll – Vorlage für Bauleitung & Architekten (VOB/B, HOAI)

Digitales Baubesprechungsprotokoll: Bauvorhaben, Teilnehmer, Gewerke-strukturierte Themen, Beschlüsse und Unterschriften aller Beteiligten – rechtssicher, sofort verteilt. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Videoüberwachung Einverständniserklärung – Vorlage (§26 BDSG, Art. 6 DSGVO)"
Personal & HR1.770 × genutzt

Videoüberwachung Einverständniserklärung – Vorlage (§26 BDSG, Art. 6 DSGVO)

Rechtssichere Einverständniserklärung zur Videoüberwachung am Arbeitsplatz: Zweck, Kameras, Speicherdauer, Betroffenenrechte und Widerruf – DSGVO-konform, digital unterschrieben. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Verschwiegenheitserklärung – Vorlage für Mitarbeiter (DSGVO, §§42, 43 BDSG)"
Personal & HR1.376 × genutzt

Verschwiegenheitserklärung – Vorlage für Mitarbeiter (DSGVO, §§42, 43 BDSG)

Rechtssichere Verschwiegenheitserklärung zur Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Betriebsgeheimnisse: DSGVO-konform, Folgen einer Zuwiderhandlung, nachvertragliche Geltung – digital unterschrieben.

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Vorschau der Vorlage „Brandschutzabschottung – Protokoll-Vorlage (DIN 4102, MLAR, DIN EN 1366)"
Brandschutz1.763 × genutzt

Brandschutzabschottung – Protokoll-Vorlage (DIN 4102, MLAR, DIN EN 1366)

Rechtssichere Dokumentation jeder Brandschutzabschottung (Kabel, Rohre, Lüftung) nach MLAR & DIN 4102: Abschottungs-ID, Einbauort, Vorher-/Nachher-Foto, Verwender-Erklärung – digital archiviert. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Aufmaßliste – Vorlage für Handwerk & Bau (VOB/B §14, BGB §650g)"
Handwerk & Bau1.005 × genutzt

Aufmaßliste – Vorlage für Handwerk & Bau (VOB/B §14, BGB §650g)

Rechtssichere Aufmaßliste für Handwerk und Bau nach VOB/B §14: Raumweise Erfassung von Mengen, Längen, Flächen, Stückzahlen – digital unterschrieben, abrechnungssicher. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Wartungsprotokoll Ölheizung – Vorlage (1. BImSchV, DIN 4755, KÜO)"
SHK & Heizung1.498 × genutzt

Wartungsprotokoll Ölheizung – Vorlage (1. BImSchV, DIN 4755, KÜO)

Rechtssicheres Wartungsprotokoll für Ölheizungen nach 1. BImSchV & DIN 4755: Abgasmessung (CO2, CO, Rußzahl), Brenner-/Tankprüfung, Sicherheitseinrichtungen, Foto-Dokumentation – digital unterschrieben. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Personalfragebogen Vorlage – Einstellung & DATEV-Lohnabrechnung"
HR & Personal839 × genutzt

Personalfragebogen Vorlage – Einstellung & DATEV-Lohnabrechnung

Personalfragebogen für Neueinstellungen: alle DATEV-Pflichtfelder (Steuer-ID, SV-Nummer, Krankenkasse, Bankverbindung), datenschutzkonform nach DSGVO & BDSG – digital ausfüllen und unterschreiben. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Risikobewertung DIN VDE 0100-420:2019-10 – Vorlage (AFDD / Brandschutzschalter)"
Elektrotechnik867 × genutzt

Risikobewertung DIN VDE 0100-420:2019-10 – Vorlage (AFDD / Brandschutzschalter)

Pflicht-Risikobewertung nach DIN VDE 0100-420:2019-10 zur Bestimmung des AFDD-Einsatzes (Brandschutzschalter): Schlafräume, Brandlasten, Fluchtwege, unersetzliche Güter – objektbezogen dokumentiert.

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Vorschau der Vorlage „Energieberater Beratungsprotokoll – Vorlage (BAFA/BEG-konform)"
Energieberatung1.843 × genutzt

Energieberater Beratungsprotokoll – Vorlage (BAFA/BEG-konform)

Beratungsprotokoll für Energieberater nach BAFA-Anforderungen: Objektdaten, Gebäudebestand, energetische Schwachstellen, empfohlene Sanierungsmaßnahmen – nachvollziehbar dokumentiert. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Befreiung Rentenversicherung Minijob – Antragsvorlage (§ 6 Abs. 1b SGB VI)"
Personal & HR625 × genutzt

Befreiung Rentenversicherung Minijob – Antragsvorlage (§ 6 Abs. 1b SGB VI)

Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber (450/520-Euro-Job) nach § 6 Abs. 1b SGB VI – inkl. Merkblatt, Hinweisen für Arbeitgeber und Touch-Unterschrift. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Mittelspannungskabel Messung – Prüfprotokoll Vorlage (DIN VDE 0276 / VDE 0276-620)"
Elektrotechnik1.110 × genutzt

Mittelspannungskabel Messung – Prüfprotokoll Vorlage (DIN VDE 0276 / VDE 0276-620)

Prüf- und Messprotokoll für Mittelspannungskabel (10/20/30 kV) nach DIN VDE 0276 bzw. VDE 0276-620: VLF-Spannungsprüfung, Teilentladungsmessung, Mantelprüfung – objektbezogen dokumentiert. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Schlüssel-Übergabeprotokoll – Vorlage für Bau, Wartung & Vermietung"
Bau & Handwerk2.043 × genutzt

Schlüssel-Übergabeprotokoll – Vorlage für Bau, Wartung & Vermietung

Schlüsselübergabe rechtssicher dokumentieren: Übergeber, Empfänger, Schlüsselnummern, Zutrittsregeln, Rückgabe, Foto-Nachweis und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „DIN 18015 Dokumentationsprotokoll – Vorlage für Elektroinstallation im Wohnungsbau"
Elektrotechnik2.407 × genutzt

DIN 18015 Dokumentationsprotokoll – Vorlage für Elektroinstallation im Wohnungsbau

Elektroinstallation nach DIN 18015-1 und DIN 18015-2 rechtssicher dokumentieren: Ausstattungswert, Stromkreise, Verteiler, RCD-Aufteilung, Prüfprotokoll und Übergabedokumente – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Rauchwarnmelder Wartung – Prüfprotokoll nach DIN 14676"
Elektrotechnik812 × genutzt

Rauchwarnmelder Wartung – Prüfprotokoll nach DIN 14676

Jährliche Rauchwarnmelder-Wartung rechtssicher dokumentieren: Objekt, Wohnung, Anzahl und Raum pro Melder, Sicht- und Funktionsprüfung, Batterietausch und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Arbeitskleidung Übergabe – Protokoll für PSA, Berufskleidung & Rückgabe"
Personal & HR1.271 × genutzt

Arbeitskleidung Übergabe – Protokoll für PSA, Berufskleidung & Rückgabe

Übergabe und Rückgabe von Arbeitskleidung und PSA rechtssicher dokumentieren: Empfänger, Stückliste mit Größe und Anzahl, Zustand, Foto-Nachweis, Eigentumshinweis und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Übergabeprotokoll – Vorlage für Wohnung, Objekt & Schlüssel"
Immobilien & Verwaltung1.440 × genutzt

Übergabeprotokoll – Vorlage für Wohnung, Objekt & Schlüssel

Allgemeines Übergabeprotokoll für Wohnung, Mietobjekt oder Gewerbeeinheit: Übergeber, Empfänger, Schlüssel mit Anzahl und Nummer, Zählerstände, Zustand, Fotos und beidseitige Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Ladestation Checkliste Besichtigung – Wallbox & E-Mobilität Vor-Ort-Aufnahme"
Elektrotechnik2.454 × genutzt

Ladestation Checkliste Besichtigung – Wallbox & E-Mobilität Vor-Ort-Aufnahme

Strukturierte Vor-Ort-Aufnahme für Wallbox- und Ladesäulen-Projekte: Mobilitätskonzept, Standort, Elektroinstallation, Lastmanagement, Förderfähigkeit und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „PV Standortaufnahme – Checkliste für Photovoltaik-Vor-Ort-Termin"
Elektrotechnik1.789 × genutzt

PV Standortaufnahme – Checkliste für Photovoltaik-Vor-Ort-Termin

Vollständige Standortaufnahme für PV-Projekte: Gebäudedaten, Schnee- und Windlastzone, Dach und Statik, Elektroinstallation, Speicher, Wallbox und Netzanschluss – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Erdungsanlage Durchgangsmessung – Protokoll nach DIN 18014"
Elektrotechnik805 × genutzt

Erdungsanlage Durchgangsmessung – Protokoll nach DIN 18014

Fundamenterder und Erdungsanlage rechtssicher dokumentieren: Gebäude, Fundament, Anschlusspunkte, Messwerte, Messgerät und Touch-Unterschrift – live ansehen und in 2 Minuten selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Baustrom Prüfprotokoll – Baustromverteiler nach VDE 0105-100 / DGUV V3"
Elektrotechnik734 × genutzt

Baustrom Prüfprotokoll – Baustromverteiler nach VDE 0105-100 / DGUV V3

Baustromkasten rechtssicher dokumentieren: VNB, Kunde, Standort, RCD-Kreise mit Berührungsspannung, Auslösezeit, Kurzschlussstrom und Schleifenwiderstand, Steckdosenausstattung und Touch-Unterschrift – live ansehen und sofort selbst nutzen.

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Vorschau der Vorlage „Sicherheitsbeleuchtung & Kennzeichnung von Fluchtwegen – Prüfprotokoll (DIN EN 1838, DIN VDE 0108-100, ASR A3.4/3)"
Brandschutz509 × genutzt

Sicherheitsbeleuchtung & Kennzeichnung von Fluchtwegen – Prüfprotokoll (DIN EN 1838, DIN VDE 0108-100, ASR A3.4/3)

Wiederkehrende Prüfung der Sicherheitsbeleuchtung, Sicherheitsstromversorgung und Rettungszeichen nach DIN EN 1838, DIN VDE 0108-100 und ASR A3.4/3 – mit Umschaltzeiten, Nennbetriebsdauer, Fotodokumentation und Verantwortlichen-Unterschrift. Live ansehen.

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Vorschau der Vorlage „Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG – Vorlage für jeden Arbeitsplatz"
Arbeitsschutz827 × genutzt

Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG – Vorlage für jeden Arbeitsplatz

Rechtssichere Gefährdungsbeurteilung nach §5 ArbSchG: Tätigkeit, Gefährdungsfaktoren, Risikobewertung, Maßnahmen nach STOP-Prinzip, Wirksamkeitskontrolle und Unterschrift – live ansehen und sofort selbst nutzen.

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Wie der Vorlagen-Editor funktioniert

Eigene Vorlagen per Drag-and-drop bauen, Pflichtfelder festlegen und im Team wiederverwenden – so funktioniert der Vorlagen-Editor von ProtocolHero.

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