Einzelauftrag / Regiezettel – Vorlage für Handwerk & Bau (BGB §631 ff., HOAI)

Rechtsgrundlage: Warum der Regiezettel zählt

Stundenlohnarbeiten sind in §15 VOB/B und §631 ff. BGB als Werkleistung geregelt. Damit eine spätere Rechnung über Stundenlohn-, Material- oder Zusatzleistungen Bestand hat, muss der Auftraggeber den Aufwand bestätigen – idealerweise zeitnah am Ende des Arbeitstages oder spätestens bei Abnahme der Teilleistung. Fehlt diese Bestätigung, hat der Auftragnehmer im Streitfall die volle Beweislast: Welche Stunden wurden geleistet? Welches Material wurde verbaut? Wurde die Leistung überhaupt beauftragt? Ein sauber ausgefüllter, vor Ort unterschriebener Regiezettel kehrt diese Beweislast um – er gilt als Anerkenntnis des erbrachten Aufwands.

Die vier Abrechnungsarten – wann welche?

Pauschalpreis: Vorab vereinbarter Festpreis für eine klar abgegrenzte Leistung – z. B. 'Montage einer Zwischenwand 450 € netto'. Geeignet, wenn Umfang und Aufwand sicher geschätzt werden können. Risiko: Mehraufwand geht zulasten des Handwerkers.

Stundenlohn (Zeit): Klassischer Regielohn mit vereinbartem Stundensatz (z. B. 65 € netto/Std. Geselle). Pflicht im Zettel: Beginn, Ende, Pause, Netto-Stunden. Für unvorhersehbare oder schlecht kalkulierbare Arbeiten (Fehlersuche, Demontage, Nacharbeiten) die fairste Variante – aber nur mit lückenloser Stundenzuordnung.

Quadratmeterpreis: Üblich bei Bodenleger-, Maler-, Putz- und Trockenbauarbeiten. Im Zettel werden das tatsächlich aufgemessene m² und der vereinbarte Preis je m² festgehalten – das Aufmaß sollte gemeinsam mit dem Auftraggeber genommen werden.

Stückpreis: Geeignet bei zählbaren Leistungen wie Steckdosen, Schaltern, Türen, Sanitärobjekten. Vereinbart wird ein Preis je Stück, der Zettel hält die montierte Stückzahl fest.

Stundenlohn richtig abrechnen: §15 VOB/B im Alltag

Werden Stundenlohnarbeiten auf Basis eines VOB-Vertrags ausgeführt, schreibt §15 Abs. 3 VOB/B vor: Die Stundenlohnzettel sind dem Auftraggeber 'alsbald' – in der Praxis innerhalb von sechs Werktagen – einzureichen. Werden sie nicht zurückgegeben oder mit Anmerkungen versehen, gelten sie als anerkannt. Daher: Regiezettel täglich vom Polier oder Bauleiter unterzeichnen lassen, nicht erst beim Aufmaß-Termin nach drei Wochen. ProtocolHero schickt den Zettel direkt nach Unterschrift als PDF an die hinterlegte Bauleitungs-E-Mail – mit Zeitstempel und Geräte-ID lückenlos protokolliert.

Digitale Regie-Erfassung statt Papierzettel

Klassische Regiezettel sind Durchschreibe-Blöcke: unleserliche Handschrift, verlorene Durchschläge, mühsames Abtippen ins Büro, fehlende Fotos. ProtocolHero erfasst den Regiezettel am Smartphone oder Tablet direkt vor Ort: Stammdaten des Kunden und der Baustelle aus dem CRM, Stundenlohn-Sätze aus dem Tarif des Mitarbeiters, automatische Netto/MwSt./Brutto-Berechnung, Foto-Doku der ausgeführten Arbeit, Touchscreen-Unterschrift des Auftraggebers. Der Zettel landet als PDF beim Mitarbeiter, beim Büro und beim Kunden – fertig für die Rechnungsstellung. Keine doppelte Erfassung, keine vergessenen Stunden, keine Streitfälle wegen unleserlicher Notizen.