Elektrotechnik9 Min Lesezeit

DIN 18015 Dokumentationsprotokoll – Vorlage für Elektroinstallation im Wohnungsbau

Die DIN 18015-1:2020-05 und DIN 18015-2:2021-10 sind das Pflichtwerk für Elektroinstallationen in Wohngebäuden. Sobald die Normen in Ausschreibung oder Werkvertrag vereinbart sind, wird ihre Umsetzung rechtsverbindlich – inklusive der vollständigen Dokumentation nach Abschluss der Arbeiten. Diese Vorlage führt Elektrofachkräfte und Planer strukturiert durch alle Pflichtinhalte: Auftraggeber- und Auftragnehmer-Daten, allgemeine Projekt- und Vertragsdaten, geplanter Ausstattungswert nach RAL-RG 678 (Mindest, Standard, Komfort), erstellte Dokumentation (Installationsplan, Stromlaufplan, Verteileraufbau, Prüfbericht, Wartungshinweise), Stromkreisverteiler mit Zuleitung ab 63 A und Reserveplätzen, Aufteilung der Endstromkreise pro RCD sowie Mindestanzahl der Stromkreise nach Wohnfläche – mit Foto-Nachweis und Touch-Unterschrift der verantwortlichen Elektrofachkraft.

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Vorschau der Vorlage „DIN 18015 Dokumentationsprotokoll – Vorlage für Elektroinstallation im Wohnungsbau"
Inhalt der Vorlage

Pflichtinhalte des Dokumentationsprotokolls nach DIN 18015-1

Auftraggeber: Firma, Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

Auftragnehmer: Elektrofachbetrieb mit Inhaber, Anschrift und Eintrag ins Installateurverzeichnis

Bauvorhaben, Datum, Wohnung/Einheit, Wohnfläche in m² und Name der verantwortlichen Elektrofachkraft

Rechtsverbindliche Vertragsgrundlage (DIN 18015 vertraglich vereinbart)

Geplanter Ausstattungswert nach RAL-RG 678: * Mindestausstattung, ** Standardausstattung, *** Komfortausstattung

Installationsplan (Grundriss mit Symbolen nach DIN EN 60617)

Stromlaufplan (Aufbau der Stromkreise) und Aufbauzeichnung / Foto des Verteilers

Prüfbericht nach DIN VDE 0100-600 (Erstprüfung) beigefügt

Wartungs- und Prüfintervalle übergeben (RCD, SPD, Rauchwarnmelder)

Dokumentation bei Änderungen und Erweiterungen nachgeführt

DIN 18015 Dokumentation digital erstellen – normkonform, mit Foto und Touch-Unterschrift

Auftragnehmer- und Firmenstammdaten vorausgefüllt, Ausstattungswert per Klick, Installationsplan, Stromlaufplan und Verteiler-Foto direkt aus der Kamera, Prüfbericht nach DIN VDE 0100-600 als PDF-Anhang, RCD-Aufteilung mit Soll-/Ist-Vergleich, Touch-Unterschrift und revisionssichere Archivierung. Kostenlos testen.

Wann ist die Dokumentation nach DIN 18015 Pflicht?

Die Anwendung der DIN 18015 wird rechtsverbindlich, sobald sie in der Ausschreibung, im Leistungsverzeichnis oder im Werkvertrag vereinbart ist – das ist im modernen Wohnungsbau praktisch der Standardfall. Typische Anlässe für das vollständige Dokumentationsprotokoll:

  • Neubau von Ein- und Mehrfamilienhäusern mit vertraglich vereinbarter DIN 18015
  • Umfassende Sanierung oder Komplettmodernisierung der Elektroinstallation
  • Wohnungsübergabe an Bauherrn, Käufer oder Vermieter mit Nachweis der ordnungsgemäßen Errichtung
  • Übergabe an Hausverwaltung mit Wartungshinweisen (RCD, SPD, Rauchwarnmelder)
  • Erweiterung oder Änderung an bestehenden Anlagen – Dokumentation muss nachgeführt werden
  • Abnahmen durch Sachverständige, Versicherer oder im Streitfall vor Gericht

Verteiler, Hauptleitungen und Selektivität – die kritischen Anforderungen

Das Herz jeder Elektroinstallation ist der Stromkreisverteiler. Die Norm gibt klare Mindestwerte vor, damit die Anlage zukunftssicher und sicher betrieben werden kann. Die Zuleitung vom Zählerplatz zum 1. Verteiler muss für mindestens 63 A ausgelegt sein. Für eine Mehrraumwohnung ist ein mindestens 4-reihiger Verteiler vorgeschrieben, bei Einraumwohnungen mindestens 3-reihig; bei mehrgeschossigen Wohnungen sind mindestens 2 Verteiler erforderlich. Im Verteiler müssen mindestens 20 % Reserveplatz für spätere Erweiterungen freigehalten werden – ein Punkt, der bei Sanierungen häufig vergessen wird.

Um die Verfügbarkeit zu maximieren (Selektivität), darf die Auslösung eines einzelnen Schutzschalters nicht zur Abschaltung der gesamten Wohnung führen. Die Norm regelt daher die Aufteilung der Endstromkreise pro RCD eindeutig: maximal 2 einphasige Endstromkreise pro 2-poligem RCD und maximal 6 einphasige Endstromkreise pro 4-poligem RCD. Die Mindestanzahl der Stromkreise richtet sich nach der Wohnfläche – das Protokoll erfasst sowohl Soll- als auch Ist-Wert, damit die Erfüllung sofort prüfbar ist.

Ausstattungswert nach RAL-RG 678: Mindest, Standard oder Komfort?

Der Ausstattungswert nach RAL-RG 678 entscheidet darüber, wie viele Steckdosen, Lichtauslässe und Datenanschlüsse pro Raum vorgesehen werden. Die einsternige Mindestausstattung erfüllt das absolute DIN-Minimum und ist für günstigen Wohnungsbau gedacht. Die zweisternige Standardausstattung ist heute der übliche Marktstandard im freifinanzierten Wohnungsbau. Die dreisternige Komfortausstattung mit zusätzlichen Steckdosen, Mediananschlüssen, Smart-Home-Vorbereitung und höherer Anschlussdichte ist Pflicht für hochwertige Neubauten, Eigentumswohnungen und Häuser mit Anspruch auf langfristige Wertstabilität. Der geplante Ausstattungswert muss vor Ausführung schriftlich festgelegt sein – nachträgliche Diskussionen mit dem Bauherrn über fehlende Steckdosen lassen sich nur mit klarer Dokumentation vermeiden.

Digital dokumentieren statt Papierordner

Klassisch wird das DIN 18015 Dokumentationsprotokoll auf Papier ausgefüllt und mit Plänen und Prüfberichten in einen Ordner geheftet, der irgendwann beim Hausmeister oder Eigentümer verstaubt. ProtocolHero erstellt das vollständige Protokoll direkt am Tablet auf der Baustelle: Auftragnehmer- und Firmenstammdaten sind vorausgefüllt, Bauvorhaben und Wohnungsdaten werden einmal erfasst, der geplante Ausstattungswert wird per Klick gewählt. Installationsplan, Stromlaufplan und Verteiler-Foto werden direkt aus der Kamera angehängt, der Prüfbericht nach DIN VDE 0100-600 als PDF beigefügt. Stromkreis-Aufteilung pro RCD wird mit Soll-/Ist-Vergleich erfasst, Wartungshinweise als Bausteine ergänzt. Beidseitige Touch-Unterschrift, automatischer PDF-Versand an Bauherrn, Bauleitung und Hausverwaltung, revisionssichere Archivierung in der Auftragsakte mit eindeutiger Protocol-ID und vollständigem Activity-Log.

Häufige Fragen

Fragen zur Vorlage „DIN 18015 Dokumentationsprotokoll"

Mehr als eine Vorlage

Was ProtocolHero zusätzlich für dich übernimmt

Eine Vorlage allein ist erst der Anfang – ProtocolHero macht aus jedem Protokoll einen durchgängigen digitalen Workflow mit KI-Unterstützung, Workflow-Freigaben und revisionssicherem Archiv.

HERO Assistant – KI-Chat für Dokumentenerstellung

Der HERO Assistant ist der eingebaute KI-Chat von ProtocolHero. Du kannst per Spracheingabe ein komplettes Dokument anlegen lassen oder ein bestehendes PDF, Foto oder Word-Dokument hochladen – die KI liest die Struktur aus und baut eine wiederverwendbare Vorlage daraus.

Auto-Fill aus Sprache, Foto und Datei

Beim Ausfüllen kannst du das Dokument per Sprachsteuerung diktieren – die KI ordnet die Inhalte automatisch den richtigen Feldern zu. Oder du lädst Fotos, Scans, Verträge, Datenblätter oder Ausweise hoch: Der HERO Assistant extrahiert die Daten und befüllt das Formular vor – du prüfst und unterschreibst.

Foto- und Video-Upload direkt im Dokument

Zu jedem Bauteil, Messpunkt oder Schadensbild kannst du Fotos und Videos direkt aus der App anhängen. Videos sind besonders nützlich, wenn ein Schadensbild dynamisch ist – ein einzelnes Standbild würde den Befund nicht ausreichend dokumentieren.

Kommentare als Aufgaben – intern und mit dem Kunden

Jede Position im Dokument kann kommentiert und als Aufgabe an einen Kollegen, an dich selbst oder direkt an den Kunden zugewiesen werden. Kommentare können wahlweise rein intern bleiben oder im freigegebenen Kundenlink mitgeteilt werden.

Workflow: Bearbeiter zuweisen, Prüfer freigeben

Dokumente lassen sich an Kollegen weiterleiten und können einen festen Prüfer haben, der die letzte fachliche Freigabe erteilt, bevor das Dokument unterschrieben oder an den Kunden geht.

Activity-Log für lückenlose Nachvollziehbarkeit

Jedes Dokument hat einen vollständigen Aktivitäts-Verlauf: Wer hat wann was geändert, kommentiert, hochgeladen, freigegeben, unterschrieben. Das Log ist auf Wunsch auch im Kunden-Freigabelink sichtbar – ideal für Auditoren, Versicherer und Kunden.

Eindeutige Protocol-ID je Dokument

Jedes Dokument bekommt automatisch eine eindeutige Protocol-ID, mit der es sich zweifelsfrei referenzieren, verlinken und im Audit-Trail wiederfinden lässt.

Neu

Automatische Berichts-Nummerierung

Fortlaufende, lückenlose Berichts-Nummern (z. B. Protokoll-2026-001, 002, 003 …) je Dokumenttyp und Kunde – ohne manuelles Vergeben, ohne Dubletten.

Neu

Web-Formular & Inbox

Vorlagen lassen sich als öffentliches Web-Formular auf der eigenen Website einbinden – ein ausgefülltes Dokument landet automatisch in deiner ProtocolHero-Inbox zur Weiterbearbeitung.

Neu

QR-Code-Etiketten für Anlagen und Bauteile

QR-Code-Etiketten pro Anlage, Bauteil oder Abschottung, die beim Scannen direkt das hinterlegte Protokoll, die Historie und alle Wartungs- bzw. Prüfdokumente öffnen.

2.407 × genutzt

Diese Vorlage in 2 Minuten selbst nutzen

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