Einmal einrichten, dauerhaft profitieren: Bei Kluge Elektriker reicht es, ein Projekt anzulegen und das Team einmal einzuweisen – den Rest übernimmt die Struktur von ProtocolHero.
Die Herausforderung
Als professioneller Elektrofachbetrieb kommt Kluge Elektriker an der Dokumentation nicht vorbei. Die eigentliche Hürde war aber nicht das Dokumentieren selbst, sondern der Überblick: Wer arbeitet an welchem Dokument, was ist noch offen und wo liegen die Prüfprotokolle?
Die Lösung mit ProtocolHero
Mit ProtocolHero wird ein Projekt einmal sauber aufgesetzt, die Mitarbeiter werden einmal eingewiesen – danach läuft die Dokumentation in geregelten Bahnen. Die Dokumentenzentrale beantwortet die Frage „Wo stehen wir?“ jederzeit, ohne Nachfragen.
Ergebnisse & Nutzen
- Wiederkehrende Projekte einmal anlegen statt jedes Mal neu aufsetzen
- Geringer Einarbeitungsaufwand fürs Team
- Jederzeit klarer Status: offen, in Arbeit, erledigt
- Prüfprotokolle sofort auffindbar
„Das Gute ist: einmal ein Projekt erstellt, meine Mitarbeiter einmal eingewiesen – das spart super viel Zeit. Als professioneller Elektrofachbetrieb müssen wir nun mal dokumentieren. Für mich als Inhaber ist es wichtig zu wissen, wo wir stehen: Wer macht welche Dokumente, welche sind noch zu erledigen, wo finde ich meine Prüfprotokolle? Genau das ist über die Dokumentenzentrale super gelöst.“
Wunsch ans Team
Ich würde mir noch mehr Videos wünschen, damit ich bei Fragen direkt selbst weiterkomme.
Bring deinen Betrieb auf das nächste Level
Schreib uns einfach eine Nachricht, und wir zeigen dir, wie dich unser KI-Assistent bei deiner Dokumentation optimal unterstützt.