Auf Kurs mit neuen Funktionen
Ein Blick in die Zukunft von ProtocolHero – alle geplanten, in Entwicklung befindlichen und bald verfügbaren Funktionen an einem Ort.
Diese Funktionen sind in Planung oder bereits in Entwicklung – als Nächstes auf unserer Liste.
Externe Infos & Unterschriften
Kunden extern unterschreiben lassen
Teile Protokolle mit externen Personen und lasse sie Formulare, Freigaben oder Unterschriften direkt ausfüllen. Perfekt für Kundenbestätigungen, Abnahmen und Genehmigungsprozesse.
Eingebettete Protokolle
Schnellere Auftragsabwicklung
Bette Protokolle und Formulare direkt auf deiner Website ein. Erfasse Informationen von Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden, ohne dass diese ProtocolHero besuchen müssen.
Kanban-Boards & Projektmanagement
Projekte strukturiert im Team koordinieren
Aufgaben und Protokolle als Kanban-Board organisieren – Projekte, Mängel und Einsätze strukturiert verwalten und im Team koordinieren.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt aus Einsätzen erfassen
Arbeitszeiten direkt aus Protokollen und Einsätzen erfassen – für Nachweise, Abrechnung und Teamübersicht.
Dokumentenindexierung
Wiederkehrende Dokumentation
Erstelle fortlaufende Rechnungen oder Angebote durch die Verknüpfung mit einer neuen Indexdatenbank.
Folgende Funktionen haben wir auf Basis unserer Erfahrungswerte und in Zusammenarbeit mit Bestandskunden umgesetzt.
Kalender & Aufgaben
Plane deine Aufträge effizienter
Plane Aufgaben und Termine direkt in ProtocolHero – als Liste, Kalender oder Board. Weise Verantwortlichkeiten zu, behalte Fristen im Blick und verknüpfe Aufgaben mit deinen Protokollen.
Tabellen-Block
Tabellen in Protokolle setzen
Erfasse strukturierte Daten direkt in deinen Protokollen. Tabellen eignen sich perfekt für Messwerte, Checklisten, Vergleiche und Dokumentationen und werden in Einreichungen sowie PDFs vollständig unterstützt.
Reviews & Kommentare
Aufgaben zuweisen und überprüfen
Weise Protokolle und Einreichungen Teammitgliedern zu und diskutiere Inhalte direkt im Protokoll. Kommentare, Zuständigkeiten und Review-Prozesse sorgen für transparente Zusammenarbeit ohne externe Tools.
Bulk PDF Export
Alle Dateien bündeln
Lade mehrere abgeschlossene Protokolle und Einreichungen gleichzeitig als ZIP-Datei herunter. Ideal für Audits, Archivierung und die effiziente Weitergabe größerer Dokumentenmengen.
Hero AI Assistent
Dein neuer künstlicher Mitarbeiter
Unser KI-Assistent unterstützt dich und deine Teams bei der Erstellung, Analyse und Automatisierung von Protokollen. PDFs, Bilder und andere Dateien können direkt verarbeitet werden, um Inhalte schneller auszuwerten und Vorschläge zu generieren.
Offline Protokolle ausfüllen
Automatische Synchronisation
Deine Protokolle bleiben auch ohne Internet verfügbar. Du kannst sie jederzeit erstellen und bearbeiten – die Synchronisation läuft automatisch, sobald wieder Netz da ist.
Noch größere Video Dateien
Mehr Flexibilität in deiner Dokumentation
Du kannst jetzt auch große Videodateien an deine Protokolle anhängen. So wird deine Dokumentation noch aussagekräftiger.
Level Block – die Wunderwaffe
Dokumentation auch für komplexe Anlagen
Prüfprotokolle wie DIN VDE 0100-600 lassen sich jetzt noch flexibler anlegen. Räume, Etagen, Stromkreise und Messpunkte kannst du individuell hinzufügen.
Filteroptionen für den Profi
Übersichtlich und jederzeit griffbereit
Du kannst deine Protokolle jetzt nach Status filtern. Entwürfe, abgeschlossene und archivierte Protokolle lassen sich so schnell finden.
Updates & Ideen
Erfahre, wenn neue Funktionen live gehen – oder teile uns deine Idee mit. Teste ProtocolHero kostenlos, ganz ohne Kreditkarte.