Die drei Stufen der elektronischen Signatur
eIDAS unterscheidet drei Stufen mit unterschiedlich hohen Anforderungen:
- Einfache elektronische Signatur (EES): unterschreiben mit Finger / Stift auf dem Tablet – für Prüfprotokolle und Übergaben völlig ausreichend
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): eindeutig dem Unterzeichner zuordenbar, mit zusätzlichen Faktoren
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): rechtlich gleichgestellt zur handschriftlichen Unterschrift, mit qualifiziertem Zertifikat
Warum die EES für Prüfprotokolle reicht
Für die typischen Anwendungsfälle im Elektrohandwerk – E-Check, DGUV V3, Inbetriebnahme, Übergabe – ist die einfache elektronische Signatur völlig ausreichend. Entscheidend ist, dass der Vorgang nachvollziehbar dokumentiert wird: wer hat wann was unterschrieben? ProtocolHero speichert Unterschrift, Zeitstempel, IP-Adresse und Geräte-Fingerprint untrennbar mit dem PDF.
Was passiert vor Gericht?
Gerichte werten eine digital signierte Doku regelmäßig höher als ein zerknittertes Papier mit unleserlicher Unterschrift – weil Manipulation nachweisbar ausgeschlossen ist. Wichtig ist nur, dass die Doku unverändert archiviert wird.