8 Funktionen, die eine Prüfprotokoll-Software heute haben muss
Wenn auch nur eine dieser Funktionen fehlt, verschenkst du täglich Zeit und gehst rechtliche Risiken ein:
- 100+ vorgefertigte Vorlagen für E-Check, DGUV V3, VDE 0100, Wartung und Übergabe
- Offline-Modus für Baustellen ohne Mobilfunk
- Digitale Unterschrift mit Zeitstempel
- Automatischer Import von Messwerten aus Prüfgeräten
- Revisionssichere Archivierung mit Änderungshistorie
- Automatische Erinnerung an Prüffristen
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- KI-Unterstützung für Mängelberichte und Kundenkommunikation
Was kostet eine gute Lösung?
Seriöse Anbieter liegen zwischen 15 und 35 € pro Nutzer und Monat. ProtocolHero startet bei 19,08 € jährlich, mit Mengenrabatt ab 5 Nutzern. Einrichtungsgebühren oder Mindestlaufzeiten gibt es nicht.
ROI-Rechnung: Wenn ein Monteur 4 Protokolle am Tag erstellt und je 30 Minuten spart, sind das 10 Stunden pro Woche – bei 50 €/h Stundensatz amortisiert sich die Software nach weniger als einem Tag im Monat.
Worauf du bei der Auswahl wirklich achten musst
Lass dich nicht von Featurelisten blenden. Entscheidend ist: Funktioniert die App offline im Keller? Importieren deine Prüfgeräte (Gossen Metrawatt, Fluke, Benning) automatisch? Bleiben deine Daten in Deutschland? Gibt es eine echte 14-Tage-Testphase ohne Kreditkarte?