Überblick
Bevor Sie Stammdaten in Protokollen nutzen können, legen Sie eine Datenbank an. Das dauert nur wenige Minuten.
Schritt für Schritt
Neue Datenbank erstellen
Gehen Sie in den Bereich „Datenbanken“ und klicken Sie auf „Neue Datenbank“. Vergeben Sie einen klaren Namen, z. B. „Kunden“ oder „Anlagen“.
Felder definieren
Legen Sie die Spalten fest, die jeder Eintrag haben soll – etwa Name, Adresse, Ansprechpartner oder Seriennummer. Wählen Sie passende Feldtypen wie Text, Zahl oder Datum.
Einträge hinzufügen
Befüllen Sie die Datenbank manuell oder importieren Sie bestehende Daten. Jeder Eintrag entspricht einer Zeile, z. B. einem konkreten Kunden.
Pflege organisieren
Legen Sie fest, wer Einträge pflegen darf, und halten Sie die Liste aktuell. Eine gepflegte Datenbank ist die Basis für sauberes Ausfüllen.