Überblick
Datenbanken sind Ihre zentralen Stammdatenlisten. Statt Kunden oder Anlagen in jedem Protokoll neu zu tippen, pflegen Sie sie einmal und greifen überall darauf zu.
Schritt für Schritt
Das Prinzip verstehen
Eine Datenbank ist eine strukturierte Liste, z. B. „Kunden“, „Anlagen“ oder „Geräte“. Jeder Eintrag enthält feste Felder wie Name, Adresse oder Seriennummer.
Den Nutzen erkennen
Daten werden nur einmal gepflegt und bleiben überall aktuell. Das vermeidet Tippfehler und doppelte Pflege – besonders bei wiederkehrenden Kunden oder Anlagen.
Einsatz im Protokoll sehen
In einer Vorlage können Sie ein Feld mit einer Datenbank verbinden. Beim Ausfüllen wählt Ihr Team einen Eintrag aus, statt alles abzutippen.
Mit einer kleinen Datenbank starten
Beginnen Sie mit einer überschaubaren Liste, etwa Ihren wichtigsten Kunden, und erweitern Sie sie nach und nach. So bleibt der Einstieg leicht.