Überblick
Sobald mehrere Personen mitarbeiten, regeln Rollen die Rechte sauber: Wer darf Vorlagen bauen, wer nur ausfüllen, wer freigeben? So bleibt der Workspace übersichtlich.
Schritt für Schritt
Mitglieder einladen
Gehen Sie in die Workspace-Einstellungen zum Bereich „Team“ und laden Sie neue Mitglieder per E-Mail ein. Sie erhalten einen Einladungslink.
Rolle zuweisen
Weisen Sie jedem Mitglied eine Rolle zu, z. B. Administrator, Bearbeiter oder Ausführender. Die Rolle bestimmt, welche Bereiche und Aktionen verfügbar sind.
Rechte prüfen
Kontrollieren Sie, dass jede Person genau die Rechte hat, die sie für ihre Arbeit braucht – nicht mehr und nicht weniger. Das erhöht die Sicherheit.
Team pflegen
Passen Sie Rollen bei Bedarf an und entfernen Sie Mitglieder, die nicht mehr im Betrieb sind. So bleibt der Zugriff stets aktuell.