Überblick
Eine Verknüpfung sorgt dafür, dass im Protokoll keine Stammdaten abgetippt werden müssen. Stattdessen wählt man bequem aus der Datenbank aus.
Schritt für Schritt
Vorlage im Builder öffnen
Öffnen Sie die Vorlage, in der die Stammdaten genutzt werden sollen, und gehen Sie zum betreffenden Feld.
Feld mit Datenbank verbinden
Setzen Sie den Feldtyp auf „Datenbank-Auswahl“ und wählen Sie die passende Datenbank, z. B. „Kunden“. Legen Sie fest, welches Feld als Bezeichnung angezeigt wird.
Übernommene Felder festlegen
Bestimmen Sie, welche zusätzlichen Felder beim Auswählen automatisch ins Protokoll übernommen werden, etwa Adresse oder Seriennummer.
Ausfüllen testen
Starten Sie eine Test-Einreichung und wählen Sie einen Eintrag aus der Datenbank. Prüfen Sie, ob die verknüpften Daten korrekt erscheinen.