Überblick
Nach erfolgreichem Abschluss deiner Baustelle oder Wartung steht die Übergabe an. Mit ProtocolHero sparst du dir den lästigen Papierkram: Teile dein fertiges Protokoll inklusive aller Unterschriften, Fotos und Videos einfach digital – sicher, schnell und professionell.
Schritt für Schritt
Teilen-Optionen im Protokoll öffnen
Wähle das fertig ausgefüllte Protokoll in ProtocolHero aus. Klicke oben rechts auf den Button 'Teilen' oder 'Digital übergeben', um das Menü für die Freigabe-Einstellungen zu öffnen.
Sicherheitseinstellungen festlegen (Passwort & Ablaufdatum)
Schütze deine Daten, indem du optional einen Passwortschutz aktivierst. Lege zusätzlich ein Ablaufdatum für den Link fest, um die volle Kontrolle darüber zu behalten, wie lange dein Kunde auf das Dokument zugreifen kann.
Freigabe-Link generieren und versenden
Klicke auf 'Link erstellen', um den individuellen Übergabe-Link zu erzeugen. Kopiere diesen in deine Zwischenablage, um ihn direkt per E-Mail, WhatsApp oder SMS an deinen Kunden zu senden.
Kunden-Download als PDF ermöglichen
Dein Kunde öffnet den Link im Browser, gibt falls nötig das Passwort ein und kann das gesamte Protokoll inklusive aller Unterschriften, Bilder und Videos direkt als professionelles PDF-Dokument herunterladen.